情報の工夫

毎日同じことを書くのをやめた。ハビットトラッカーを使う理由。

kurashisekkeilabo

毎日同じことを書くのが面倒だった

仕事にプライベートにと、毎日やることは意外とたくさんあります。

頭の中だけで覚えていると忘れてしまうし、時には忘れていることにすら気づきません。

だから手帳に書いて管理しようと思ったのですが、今度は別の問題がありました。

掃除や仕事のルーティンなど、毎日やることはほとんど同じ。

それなのに、毎日同じ内容を手帳へ書き写すのが面倒だったのです。

ToDoリストを書けば解決すると思っていましたが、それも長続きしませんでした。

問題は「書くこと」ではなかった

手帳が続かない理由はいくつかあります。

  • 書くことが多い
  • 書くことがない
  • 書く時間がない

私の場合は、

「毎日同じことを書かなければならないこと」

が負担になっていました。

本当にやりたかったのは、

ToDoリストを作ることではなく、やり忘れを防ぐこと。

目的は「チェックリストを書くこと」ではなく、「忘れないこと」だったんです。

試したけれど続かなかったこと

ToDoリスト用の付箋やメモ帳も試しました。

でも、それを書くこと自体が面倒でした。

やることが増えれば増えるほど、チェックリストを作る時間も増えてしまいます。

そこで考えたのが、

「毎日書くこと自体を減らせないかな?」

ということでした。

ハビットトラッカーという仕組みにした

そこで取り入れたのが、ハビットトラッカーです。

ハビットトラッカーとは、毎日やることや習慣を一覧で管理するためのチェックリスト。

最初に一覧を作ってしまえば、あとは終わった日にチェックを付けるだけ。

毎日同じことを書き直す必要がありません。

私は目的を整理して使っています。

①やり忘れ防止

  • 私生活(掃除など)
  • 仕事(毎日やる業務)

②習慣にしたいこと

  • 読書
  • 勉強
  • ウォーキング
  • ストレッチ
  • SNS更新

③ライフログ

  • 気分
  • 体調
  • 体重
  • 服薬
  • 歩数
  • おやつ・デザート(ダイエットを意識するために)

目的ごとに分けることで、「何のためのチェックなのか」が分かりやすくなりました。

使用しているツール

ジブン手帳Biz

ジブン手帳は以前から評判を聞いていて気になっていました。

ただ、通常版は分冊タイプなので、私には少し管理が難しいかもしれないと思っていました。

そんなときに、一冊にまとまった「ジブン手帳Biz」があることを知り、今年から使っています。

私が気に入っているのは、

最初から用途ごとにページが用意されていること。

特にハビットトラッカーのページは、一からフォーマットを作る必要がなく、そのまま使い始められるので助かっています。

一方で、ページを自由にデザインしたり、自分だけの手帳術を楽しみたい方には、少し物足りなく感じるかもしれません。

ほぼ日 シースルー丸シール

最初はドットペンで印を付けていました。

でも、インクの裏移りが気になったことと、持ち歩くペンを増やしたくなかったことから、今はほぼ日シールを使っています。

手帳に挟んで持ち歩けるので荷物も増えません。

シースルー素材なので、下に書いた文字が隠れないところも気に入っています。

(個人的には、パステルカラーもあったらうれしいです。)

書く量を減らしたら、続けやすくなった

私にとってハビットトラッカーは、

「習慣を続けるためのもの」というより、

「毎日同じことを書かなくていい仕組み」です。

続けるために頑張るのではなく、

毎日書く量を減らす。

その方が、無理なく続けられました。

今日できる小さな一歩

毎日手帳に書いていることを、一度見返してみてください。

繰り返し書いているものがあれば、一ヶ月分の一覧にして、チェックを付ける形に変えられないか考えてみます。

一度作れば済む形にすると、毎日の記入を少し減らせるかもしれません。

まとめ

ハビットトラッカーを使うようになって、毎日の管理に必要だったのは、たくさん書くことではなく、忘れずに確認できる仕組みだと気づきました。

同じことを何度も書いて負担になっているなら、一度だけ一覧を作る形に変えてみる。それだけでも、毎日の手帳は少し扱いやすくなるかもしれません。

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